Hemos comentado en algunas ocasiones acerca de los descuentos ofrecidos por Renfe a los participantes en Ferias y Congresos, con el objetivo de promover una mayor utilización de los trenes por parte de este tipo de viajeros. Para estos pasajeros, la compañía ferroviaria ofrece descuentos del 30 %.
Sin embargo, no se trata de una promoción dirigida a pasajeros individuales, sino que está destinada a grupos y habrá que cumplir con una serie de condiciones para que sea posible beneficiarse de la rebaja en los billetes de tren.
Para empezar, los grupos deben estar compuestos por un mínimo de 75 personas que asistan al evento, desplazándose en tren en los trayectos de ida, vuelta o ambos. Será válida no solamente para los trenes del AVE sino para todos los tipos de trenes de Renfe, en todos aquellos trayectos dentro del territorio nacional.
Para poder acceder a estos descuentos, será necesario efectuar una solicitud, la cual deberá ser realizada por las Instituciones Feriales, Palacios de Congresos, Convention Bureau, Organizadores Profesionales de Congresos, Asociaciones, Agencias de Viajes y los colectivos encargados de organizar el evento. Dicha solicitud, descargable a través de la web de Renfe, deberá ser rellenada y enviada por e-mail a la siguiente dirección: [email protected], con una antelación mínima de 30 días naturales a la inauguración del evento.
Renfe concederá una “autorización de viaje”, la cual será válida desde 2 días antes y hasta 2 días posteriores a las fechas de inauguración/clausura de la feria o congreso. Una vez obtenida, dicha autorización deberá ser distribuida por el organizador del evento a los asistentes, de forma que éstos puedan obtener el descuento del 30 % a la hora de sacar su billete de tren.
Por último, en el momento de viajar, los pasajeros deberán llevar consigo la autorización, para presentar al personal de Renfe que así lo solicite.
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